Wochenplan

Aus beds24 scheint es nicht möglich zu sein, den Wochenplan übersichtlich auszudrucken. Dies ist hier möglich.

Zunächst gibt man ein, ab welchem Datum der Plan erstellt werden soll. Es wird immer eine Woche erstellt, also 7 Tage. Dann kann man noch auswählen, zu welcher Unterkunft der Plan erstellt werden soll.

Die Kalender werden immer aus den aktuellen Buchungsdaten von beds24 erstellt. Sofern Buchungsdaten gefunden wurden, werden diese oberhalb des Kalenders in einer Liste angezeigt. Dies dient vor allem dazu, auf einen Blick mögliche Notizen zu der Buchung zu sehen. Im darunter angezeigten Kalender kann man auch auf eine Buchung klicken und bekommt dann die Buchungsdaten noch einmal angezeigt.

Drucken

Um die Übersicht zu drucken, gibt es unter dem Kalender den Button »Tabelle drucken«. Wichtig ist, im folgenden Druckdialog die richtigen Werte einzustellen. Leider ist es nicht möglich, diese automatisch einzustellen, sie müssen immer manuell eingegeben werden.

Einstellung	Hinweis
Ausrichtung: Querformat
Ränder: Minimal oder keine	sonst passt nicht alles auf eine Seite
Skalierung: Standard oder »An Seitenbreite anpassen«	Wenn es nicht auf eine Seite passt, kann man auch die Skalierung ändern und den Kalender damit verkleinern.
Kopf- und Fusszeilen nicht drucken	Die nehmen nur Platz auf dem Papier weg.
Hintergrund drucken	Sonst ist die Darstellung falsch.

PDF

Alternativ zum Drucken kann die Tabelle als PDF-Datei erstellt werden. Diese kann dann gespeichert oder ausgedruckt werden. Es werden immer beide Tabellen in die PDF-Datei übernommen.

Vorteile

Das Layout ist fix, es gibt also keine Anzeige-Fehler wie beim Drucken
Die Druckeinstellungen müssen nicht jedesmal angepasst werden
Es muss nicht jede Tabelle einzeln gedruckt werden, da beide Tabellen in der PDF-Datei enthalten sind

Nachteile

Das Layout ist fix, es kann nicht verkleinert werden, damit mehr Daten auf die Seite passen. Zu lange Namen werden abgeschnitten (das kann beim Drucken aber auch der Fall sein).