Gruppenbuchungen erfassen

Wenn mehrere Zimmer von einem Gast gebucht werden, können diese als Gruppenbuchung angelegt werden. Der Vorteil besteht vor allem darin, dass eine Buchungsbestätigung über alle Buchungen zusammen erstellt werden kann (und dass eine gemeinsame Rechnung erstellt werden kann).

Dazu wird zunächst eine Master-Buchung erstellt. In dieser Masterbuchung muss dann später die Buchungsbestätigung (und Rechnung) erstellt werden, um alle zugehörigen Buchungen automatisch mitzuerfassen.

• Das erste Zimmer buchen (siehe »über den Kalender« oder »über den Price-Checker«).
• Die Buchung öffnen und auf »Rechnung« gehen
• Im unteren Bereich auf »Neue Buchung zur Gruppe hinzufügen« klicken Alternativ kann eine bestehende Buchung hinzugefügt werden, indem man im Feld »Vorhandene Buchung zur Gruppe hinzufügen« nach der Buchung sucht
  
• Die nächste Buchung / das nächste Zimmer erfassen.
• Um weitere Buchungen hinzuzufügen, die Masterbuchung öffnen und weitere Buchungen erfassen oder hinzufügen.

Wenn eine Buchung aus der Gruppenbuchung entfernt werden soll, gibt es hinter der jeweiligen Buchung den Button »Trennen«.

Wenn eine Buchungsbestätigung versendet werden soll, muss eine andere Vorlage verwendet werden. Im Bereich »Mail & Aktionen« gibt es dazu den Punkt »Buchungsbestätigung Gruppe Friedwart« bzw. »Buchungsbestätigung Gruppe Begegnungszentrum«. Mehr dazu unter »Buchungsbestätigung per E-Mail senden«.

 

 ○ Name   ● Name   ○ Name   ● Name 

Wenn im Buchungskalender ein Kreis vor dem Namen des Gastes steht, handelt es sich um eine Gruppenbuchung. Ist der Kreis ausgefüllt, ist es die Masterbuchung der Gruppe.