Zum Inhalt springen
Hilfe zum Buchungssystem

Buchungen über den Kalender erfassen

  1. In beds24 einloggen

  2. Im Menü oben auf »Kalender« klicken (1)

  3. Im Kalender zum gewünschten Datum gehen

    • Periode einstellen (4)
    • Eine Periode (z.B. 4 Wochen) zurück (2)
    • Eine Periode (z.B. 4 Wochen) vor (3)

  4. Hinter dem gewünschten Zimmer am gewünschten Datum auf das + klicken (5)

    • z.B. Zimmer 106 am 14. Dezember

Auf der nächsten Seite werden dann alle Buchungsdaten angezeigt. Das Zimmer und das Check-In-Datum sind voreingestellt. Alle anderen Daten müssen angepasst / eingegeben werden.

  • Abreisedatum (»Check-Out«) - Standardmässig zwei Tage nach dem Check-In
  • Anzahl Gäste (»Erwachsene«)
  • Der Preis wird automatisch berechnet
    • bei Änderung der Aufenthaltsdauer oder der Anzahl der Gäste muss er neu berechnet werden
    • dazu auf »Berechnen« klicken oder den Preis manuell eingeben
  • Daten des Gastes eingeben
    • Wenn der Gast schon mal da war, kann man ihn in der Gästekartei suchen
      • Dazu im Feld »Nach Gästen suchen« den Namen eingeben. Es wird dann ein Fenster mit allen gefundenen Gästen eingeblendet und man kann mit Klick auf den richtigen Namen alle Daten übernehmen.
  • Vorname, Nachname und E-Mail sollten immer erfasst werden, Adresse, Stadt, PLZ, Land wären sehr hilfreich für die Rechnungserstellung.
  • Weiter unten die Anrede und ganz unten die Sprache auswählen.
  • Ganz oben oder ganz unten auf »Weiter« klicken
  • Im nächsten Fenster kann man einfach auf »Speichern« klicken und ist fertig