Anreiseplan
Hier können zu einem bestimmten Tag alle Anreisen mit Namen und Zimmernummer ausgedruckt werden. Dazu das Datum eintragen und auswählen, für welche Unterkunft der Plan erstellt werden soll.
»Schlafsaal zusammenfassen« bedeutet, wenn mehrere Buchungen der gleichen Person für den gleichen Schlafsaal vorhanden sind (also mehrere Betten im gleichen Zimmer), werden diese zusammengefasst und nicht einzeln aufgeführt. Diese Option ist sehr empfehlenswert.
Wenn »Gästedaten verwenden« ausgewählt und für den Tag anreisende Gäste gefunden wurden, die abweichende Gästenamen gespeichert haben, wird als nächstes eine Auswahlmaske angezeigt. In dieser Maske kann man anklicken, welche Namen verwendet werden sollen.
Nach der Auswahl (oder wenn »Gästedaten verwenden« nicht ausgewählt wurde) werden dann die Anreiselisten angezeigt. Die Listen sind alphabetisch sortiert, damit die Gäste sich schneller finden können.
Sofern beide Anreisepläne auf eine Seite passen (insgesamt nicht mehr als 18 Anreisen), gibt es unter den beiden Listen den Button »Beide Listen drucken«. Anderenfalls müssen sie für jede Unterkunft einzeln gedruckt werden.
Zum Drucken sollten folgende Einstellungen gewählt werden.
| Einstellung | Hinweis |
|---|---|
| Ausrichtung: Hochformat | |
| Ränder: Standard | Damit ist die Liste nicht zu nah am Rand |
| Skalierung: solange anpassen, bis die Seite voll ist. | Am besten mal mit 150% starten. Hängt auch davon ab, wie lang die Namen der Gäste sind. |
| Kopf- und Fusszeilen nicht drucken | Die sind unnütz und hässlich. |
| Hintergrund drucken | Sonst ist die Darstellung falsch. |
Word-Datei
Abschnitt betitelt „Word-Datei“Alternativ zum Drucken können die Anreisepläne als Word-Datei heruntergeladen werden. Dann können ggf. noch Namen angepasst werden. Es werden immer beide Listen in der Word-Datei gespeichert.