Dashboard

Das Dashboard ist eine Tagesübersicht des aktuellen Tages. Hier kann man auf einen Blick sehen, welche Gäste heute anreisen, welche Gäste heute abreisen und welche Gäste im Haus sind. Hier können Gäste auch als angereist oder abgereist markiert werden, indem das jeweilige Kästchen angeklickt wird. Mit einem Klick auf den Gästenamen wird die zugehörige Buchung geöffnet.

Etwas weiter unten gibt es die Housekeeping-Übersicht. Diese Liste ist für die Zimmerreinigung gedacht. Man kann sehen, welche Zimmer benötigt werden. Es wird auch angezeigt, ob ein Zimmer belegt oder frei ist und wann die nächste Anreise erfolgt. Wenn ein Gast heute abreist, wird hier auch angezeigt, ob er bereits ausgecheckt hat (sofern das wie oben beschrieben angeklickt wurde). Das wäre dann der Hinweis, dass das Zimmer geputzt werden kann. Ausserdem sind hier auf einen Blick alle Notizen zu den Buchungen zu sehen.

Hinweis

Es gibt zwar in beds24 die Möglichkeit, Housekeeping-Listen zu drucken, aber es wurden auch individualisierte Listen erstellt, die sich im internen Bereich befinden.

Wenn man möchte, kann man für jedes Zimmer auch einen Status setzen. Da könnte man dann hinterlegen, ob das Zimmer bereits geputzt ist oder nicht (clean / dirty / repair). Der Status wird auch im Buchungskalender angezeigt.

Achtung

Der Status »dirty« oder »repair« sperrt das Zimmer nicht, es kann trotzdem gebucht werden!

Ganz unten werden die neuesten Buchungen angezeigt. Hier kann man auch sehen, wo die Buchung herkommt: Eingabe über das Buchungssystem, Buchung über die Homepage oder Buchung über booking.com. Die Grafik daneben zeigt eine Übersicht, über welche Kanäle die Buchungen der letzten Woche erfolgt sind.

Auch hier kann mit einem Klick auf den Gästenamen die Buchung geöffnet und bearbeitet werden. Das ist vielleicht hilfreich, wenn man noch eine Buchungsbestätigung versenden oder eine Zimmerzuordnung ändern möchte.